アキ部長あ〜もう！来週の商談資料、まだ1ページもできてない！ 「白紙」のパワポ画面を見つめてたら1時間経ってたぞ……。
なんかこう、勝手にいい感じの提案資料を作ってくれる魔法のボタンないの！？
AI神さまやれやれ、また「白紙症候群」じゃな。お主、まさか「最初の一文字」をどうするかで悩んでおるんじゃなかろうな？
そんなもの、わし（Gemini）に丸投げすれば3秒で終わる話じゃよ。
アキ部長出たな神さま！でもさ、最近流行りの「スライド生成AI」とかいうやつ、登録とか英語とか難しそうで……俺には無理！
AI神さまほっほっほ。誰が「新しいアプリを覚えろ」と言った？ お主が使うのは、いつもの「Gemini」と「PowerPoint」だけじゃ。
わしに「構成（テンプレート）」を作らせて、それをコピペする。これが一番早くて確実な「資料作成のコツ」じゃよ。
「資料作成の自動化」と聞くと、多くの人が最新のデザイン生成ツール（Gammaなど）を思い浮かべがちです。
しかし、私たち現場の人間にとって、本当に苦しいのは「デザイン調整」ではありません。
「真っ白なスライドを前に、何をどの順番で書けばいいか悩んで止まってしまう時間」こそが、残業の元凶ではないでしょうか。
この記事で提案するのは、新しいアプリを覚えることではありません。 「Geminiに思考（構成）を肩代わりさせ、人間はコピペ作業に徹する」。
これこそが、アナログ世代が明日から定時退社するための、最も現実的な「勝ち筋」です。
- 新しいAIアプリ不要！「Gemini×パワポ」がアナログ人間に最強な理由
- 愚痴を投げるだけ？「構成案」と「台本」を一瞬で作る手順
- コピペするだけで上司が納得する「魔法のプロンプト」
「資料作成AI」アプリなんて不要！アナログ営業こそGemini一本でいい理由
世の中には便利なスライド作成ツールが溢れていますが、アキ部長のような「アナログ派」の方にこそ、あえてGoogle Gemini一本での解決をおすすめします。
「スライド生成AI」vs「Gemini」徹底比較
なぜ、流行りのツールではなくGeminiなのか？ その理由は「修正のしやすさ」にあります。
| 特徴 | スライド生成AI (Gamma等) | Gemini × パワポ (推奨) |
|---|---|---|
| 得意なこと | 綺麗なデザインを一瞬で作る | 論理的な「構成」と「文章」を作る |
| 学習コスト | 高い (新しい操作を覚える必要あり) | ゼロ (チャットしてコピペするだけ) |
| 修正の手間 | 専用画面での操作が必要で面倒 | いつものパワポ操作でOK |
| おすすめな人 | ITツールに強く、デザイン重視の人 | 中身で勝負したいアナログ営業職 |
AI神さまビジネス資料で大事なのは「見た目」より「中身（ロジック）」じゃ。「何を言いたいか」が支離滅裂だと、いくらデザインが綺麗でも取引先には響かんからのう。
資料作成における最大のボトルネックは、デザインではなく「構成を考える時間（構造化麻痺）」にあります。
Geminiは「テキスト生成」のプロフェッショナルです。
「何を書くべきか」という中身の設計においては、スライド生成ツールよりも圧倒的に優秀なのです。
【実演】Geminiで資料作成を「コピペ作業」に変える3ステップ
では実際に、Geminiを使って資料を爆速で作る手順を見ていきましょう。
やることはシンプルに「相談して、構成を作らせて、コピペする」だけです。
Step 1：箇条書きでいいから「言いたいこと」をGeminiに投げる
まずはGeminiに、資料の元ネタを渡します。綺麗な文章にする必要はありません。箇条書きや、あるいはスマホアプリからの音声入力で「愚痴」をこぼすだけでもOKです。
アキ部長「えーっと、今度の商談で、カフェチェーンのA社にうちの新作『極厚バタークッキー』を置いてもらいたいんだよ。 でもさ、競合商品より単価が高いのがネックで…。
味は絶対勝てるし、コーヒーとのセットなら売れると思うんだけど。あと個包装だからロスが出にくいのも売りかな」 ……こんな適当でいいの？
AI神さま完璧じゃ！その「ボヤキ」こそが、資料の核となるインテント（意図）なんじゃよ。あとはわしが勝手に料理するからの。
Step 2：全体の「構成案」と「スライド割」を作らせる【テンプレート化】
次に、入力した内容を元に「スライド構成案」を出力させます。ここで重要なのは、1枚ごとのスライドに何を書くかまで細かく指定させることです。
これこそが、あなただけの「特注テンプレート」になります。
Step 3：出力された文章をパワポの「アウトライン」に貼る【裏技】
ここが最大の時短ポイントです。普通にコピペするのではなく、PowerPointの「アウトライン表示」を使います。
- PowerPointを開き、「表示」タブをクリック。
- 左端にある「アウトライン表示」を選択します。
- 左側のパネルに、Geminiが作ったテキスト（タイトルと箇条書き）をドカッと貼り付ける。
これだけで、スライドの枚数分だけページが自動生成されます。
アキ部長えっ！？ 左側に文字を貼っただけで、勝手にスライドが5枚もできたぞ！？ 俺はこれをパワポの四角い枠にペタペタ貼る必要すらないのか！
AI神さまそうじゃ。これが「魔法のコピペ術」じゃよ。あとは微調整するだけで完成じゃ。これで「白紙症候群」とは完全におさらばじゃな。
そのまま使える！資料作成時短プロンプト集
ここからは、コピペするだけでGeminiから最高のアウトプットを引き出せるプロンプト（指示文）を紹介します。
営業提案書の骨子を一瞬で作るプロンプト
提案書の構成が思いつかない時は、以下のプロンプトを使ってください。
「誰に」「何を」伝えるかを指定するだけで、論理的な構成が完成します。
あなたは優秀な食品メーカーの営業担当です。 以下の情報を元に、取引先（カフェチェーンのバイヤー）を説得するための「提案書のスライド構成案」を表形式で作成してください。
#前提情報
-提案内容: [自社製造「極厚バタークッキー」の新規導入]
-ターゲットの課題: [ドリンクのみの注文が多く、客単価が伸び悩んでいる]
-提案のメリット: [コーヒーに合う濃厚な味で「ついで買い」を誘発し、客単価アップ]
-懸念点への対策: [仕入れ値は競合より高いが、賞味期限が長く個包装のため廃棄ロスが出ない]
#出力フォーマット（表形式）
| スライドNo | タイトル | メインメッセージ（1行） | ボディに書くべき要素（箇条書き） | スピーカーノート（台本） | 支離滅裂なメモを「上司が納得する構成」に整えるプロンプト
頭の中がぐちゃぐちゃで、メモ書きレベルの情報しかない時は、こちらを使ってください。以下のような「汚いメモ」でも、Geminiなら完璧に整えてくれます。
以下の「散乱したメモ」を整理し、論理的なプレゼン資料の構成に変換してください。 構成は「現状の課題 → 原因分析 → 解決策 → 期待効果」の流れ（PREP法）で組み立ててください。
#散乱したメモ
-今月売上が落ちてる、たぶん雨が多かったから？
-いや、近くに競合店ができたのもあるかも
-対策として、雨の日限定クーポンを出したい
-コストはかかるけど、客足は戻るはず
-とりあえず来月からやりたい、承認ほしいポイントは「スピーカーノート（台本）」まで書かせることじゃ。プレゼン本番は、わしが書いた台本を読み上げるだけで、流暢なプレゼンターになれるぞ。
会社で使うなら注意！無料版の落とし穴と「Google AI Pro」のメリット
ここで一つ、仕事でGeminiを使う上で非常に重要な注意点があります。
アキ部長えっ、タダで使えるんじゃないの？
無料版Geminiのリスクと「Google AI Pro」の推奨
無料版のGemini（個人用Googleアカウント）に入力したデータは、AIの学習に使われる可能性があります。
つまり、「社外秘」の売上データや新商品の未公開情報を入力すると、情報漏洩になるリスクがあるんですね。
ビジネスで安全に使うなら、以下のいずれかが推奨されています。
- Google AI Pro（旧Gemini Advanced）: 有料プラン。基本的には学習に使われない仕様だが、設定や操作によっては利用される可能性があるため、会社のルール確認が必須。
- Google Workspace版: 企業契約のアカウント。契約でデータ保護が保証されており、業務利用ならこちらが最も安全。
Google AI ProならWordやExcelファイルを直接読み込んで資料化できる
有料の「Google AI Pro」（月額2,900円〜）には、「ファイルをアップロード」する機能があります。
これが資料作成効率化の切り札になります。例えば、過去の商品規格書（Word）や売上実績（Excel）をGeminiにドラッグ＆ドロップして、次のように指示できるんですね。
「この商品規格書を元にして、バイヤー向けの魅力的な商談資料の構成案を作って」
AI神さまいちいち文字入力をしなくても、ファイルをポイっと投げれば読んでくれるんじゃ。この機能を使えば、「資料作成 苦手」な人間でも、プロ並みの分析資料が作れるぞ。
まとめ：資料作成は「考える」作業をAIに任せてサボろう
アキ部長なるほど！ 要するに「自分でウンウン唸って構成を考えるのはやめて、Geminiに骨組みを作らせてからコピペしろ」ってことだな！これなら俺にもできそうだ！
AI神さまその通りじゃ。「楽をする」というのは「手抜き」ではない。「人間にしかできない商談（クロージング）」に時間を使うための賢い戦略なんじゃよ。
さあ、読むだけで満足せず、まずは今日作る資料の『言いたいこと』をGeminiに箇条書きで投げてみるのじゃ！そこから世界が変わるぞ。
アキ部長よし、早速やってサボるぞー！……あ、いや、売上アップさせるぞー！
FAQ：よくある質問
- スマホでもできますか？
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はい、できます。外回りの移動中にスマホのGeminiアプリに向かって「今度の商談、こういう流れで話したいんだけど…」と音声入力で相談し、構成案を作っておくのがおすすめです。会社に着いたらPCでコピペするだけで済みます。
- 会社のセキュリティが厳しくて使えません。
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その場合は「固有名詞は伏せる（A社、B商品など）」、「具体的な原価などの数字は入れない」ようにして、「構成の枠組み（テンプレート）」だけをGeminiに作らせましょう。中身の数字は、後から自分の手で入力すれば安全です。
- PowerPointのデザイン自体はやってくれないの？
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Geminiだけではスライドのデザイン（図形配置など）までは完結しません。ですが、構成さえ決まれば、PowerPointの「デザイナー」機能（標準搭載）を使うことで、見栄えの良いデザインもワンクリックで適用できます。