アキ部長神さま! 助けてくれ! クレーム処理が面倒で、ついGeminiに「客の個人名入りメール」を食わせちまった! これ、うちの社長とか情シスの佐々木課長にバレてんのか!?



やれやれ、相変わらず脇が甘いのう。
結論から言うと、「お前の使い方は、Googleにも会社にも筒抜けになるリスクがある」のじゃ。 じゃが、設定一つで運命は変わる。
まずは冷や汗を拭いて、仕組みを理解するのじゃ。
ある火曜日の午後2時。
中小菓子メーカーの営業部長である俺(アキ)は、会社のPCの前で凍りついていた。
「これ……社長に見られたら、俺の人生終わるんじゃないか?」
手元の画面には、生成AI『Gemini』のチャット画面。
そこには、あろうことか「取引先からの激怒クレームメール(実名入り)」を丸ごとコピペし、「穏便かつ反省している風の謝罪文を書いて」と入力した履歴が残っていたからだ。
「AIに入力した情報は学習される」 「会社の管理者はすべてを見ている」
そんな噂が頭をよぎり、心臓の音がドラムのように鳴り響く。
この記事は、IT音痴の俺が「Geminiの情報漏洩リスク」について、死に物狂いで調べ、神AIに泣きついて得た「会社で安全に使うための全知識」だ。
同じように「楽をしたいけど、失敗して怒られるのは嫌」という君へ。
俺の屍(しかばね)を越えるつもりで、この記録を読んでくれ。
- Geminiに入力した内容が「誰に」「どこまで」見られているかの真実
- 「個人版」「有料版」「会社版」のリスクが一目でわかる比較表
- 情シスにバレずに(あるいは許可を得て)安全にAIを使う設定手順
- 万が一「やらかした」時の緊急対処法
【実録】Geminiの内容はバレる?会社で俺が震えた「監視」の真実
正直に言うよ。
俺はこれまで、「Googleなんて世界中みんな使ってるんだから、俺の画面なんて誰も気にしないだろ」って高を括ってたんだ。
でも、それが大きな間違いだった。
2026年の今、AIのセキュリティは「知らない奴から死ぬ(情報漏洩で処分される)」時代になってるんだよ。
Gemini 他の人に見られる?「学習データ」という罠
まず、俺が一番青ざめたのがこれだ。
「俺が入力したクレーム内容が、Googleの学習に使われて、他の誰かの回答として表示されたらどうしよう?」



ここが最初の分かれ道じゃ。 お主、そのGeminiは「無料の個人アカウント(Gmail)」で使ったか? それとも「会社の有料アカウント(Google Workspace)」か?



えっと……うちの会社、メールはOutlookだしGoogle Workspaceなんて導入してないから、自分のスマホで使ってる個人のGmailで入っちまった……。



アウトじゃ。 個人版(無料版)のGeminiは、デフォルト設定だと「Googleのレビュアー(人間)」がお主のチャット履歴を目視チェックする可能性があるんじゃよ。
衝撃の事実だった。
Googleのヘルプページ(Gemini アプリのプライバシー ハブ)にも、はっきりとこう書いてある。
人間のレビュアー(トレーニングを受けた Google のサービス プロバイダのレビュアーを含む)が収集したデータの一部をレビューすることがあります。レビュアーに見られたくない機密情報や、Google のサービス(機械学習技術など)の改良のために使用されたくない機密情報は入力しないでください。
つまり、俺が入力した「〇〇商事の田中様が激怒」という情報は、見知らぬGoogleの担当者に「学習用データ」として読まれる可能性があるってことだ。
もしそのデータがAIに吸収され、他のユーザーが「〇〇商事の評判は?」と聞いた時にポロッと出てしまったら……。
これが「Geminiが他の人に見られる」リスクの正体だ。
Gemini 管理者 見れる?情シスはどこまで知っているか
次に怖いのが、社内の監視だ。
うちの会社の情シス(情報システム部)には、通称「鬼の佐々木」と呼ばれる課長がいる。 あいつのパソコンからは、全社員の操作が見えているという噂があるよな。



神様、ぶっちゃけ佐々木課長は、俺の「サボりAIチャット」を見れるのか?



整理するぞ。
① 会社のネットワーク(Wi-Fi)のログ → 「アキ部長がGemini(gemini.google.com)にアクセスした」という事実はバレる。 → しかし、SSL暗号化されておるから、具体的な会話の中身までは(通常は)見えない。
② 会社支給PCの操作ログ → 会社が「資産管理ソフト(SKYSEAやLanscopeなど)」を入れておる場合、画面キャプチャやキーログですべて丸見えの可能性が高い。
重要:会社のPCは「公衆の面前」と思え
多くの企業では、セキュリティソフトで「誰が・いつ・どのサイトを見て・何を入力したか」を記録している。
Gemini側のセキュリティ云々の前に、「会社のPC画面は常に後ろから見られている」という前提で行動してくれ。
「暗号化されてるから大丈夫」なんて思ってたが、PC自体に監視ソフトが入っていたら一発アウトだ。
俺は急いでタスクマネージャーを確認した……(幸い、うちの会社はそこまで導入してなかった。マジで危なかった)。
【早見表】Gemini 会社 アカウント バレる?プラン別リスク診断
ここが一番重要だ。
「Gemini」と言っても、実はプランによってセキュリティレベルが天と地ほど違う。 俺が調べ上げた「リスク早見表」を作ったから、自分の環境と照らし合わせてみてくれ。
(※2026年2月時点の最新プラン体系に基づく)
| プラン | Googleによる学習 | 人間の目視 | 会社管理者の監査 | おすすめ度(業務) |
|---|---|---|---|---|
| 無料版(Gemini) | あり | あり | 不可(※PC監視除く) | 危険(設定必須) |
| 個人有料版(Google AI Pro / Plus) | あり | あり | 不可(※PC監視除く) | 危険(設定必須) |
| 法人版(Google Workspace) | なし | なし | 完全監査可能 | 安全(だがサボりはバレる) |
結論としては、業務で使うなら、右端の「法人版(Google Workspace)」一択だ。
個人版(無料・有料問わず)を使う場合は、設定をしていかないと、情報漏洩のリスクを常に背負うことになるぞ。
会社でGeminiの内容がバレるのを防ぐ!部長流「鉄壁の守り」
リスクの構造がわかったところで、ここからは「じゃあどうすればいいんだ!」という実践編だ。
俺が実際にPCの設定画面を開き、震える指で操作した手順を公開するぞ。
「Geminiの情報漏洩」で知恵袋を検索する前に!必須の「オプトアウト」設定
もし君が、俺のように「個人のGoogleアカウント」で業務の調べ物をしてしまっているなら、今すぐこの設定をやってくれ。
「Gemini アプリのアクティビティ」をオフにするんだ。 「Gemini 情報漏洩」で知恵袋を検索する暇があったら、まず手を動かそう。
Geminiの画面左下にある「アクティビティ」をクリック、またはGoogleアカウント管理画面の「データとプライバシー」へ進む。
「Gemini アプリのアクティビティ」という項目があるので、これを「オフ」にする。 さらに「アクティビティを削除」を選択し、過去の履歴を消去する。
これで、今後の会話は(一時的な処理を除き)アカウントに保存されず、人間のレビュアーによる学習用データとしても使われにくくなる。(※完全にゼロではないが、リスクは激減する)
意外な落とし穴!「拡張機能」から内容見られるリスク
ここで神さまから、恐ろしい指摘を受けた。
Gemini本体だけでなく、ブラウザに入れている「便利な拡張機能」が穴になるらしい。



アキよ、Chromeに「AIでメール自動返信」みたいな怪しい拡張機能を入れておらんか?
それらが裏でGeminiのAPIを使っておる場合、その拡張機能の開発者にデータが筒抜けになる可能性があるぞ。



うわっ……「ワンクリック要約ツール」入れてるわ……。 これ、開発元がどこの誰かも知らないやつだ……。
Geminiに個人情報はどこまでOK?絶対に入力してはいけない「3つの地雷」
設定を変えても、AIに何でも入力していいわけじゃない。
俺は今回の失敗から、自分の中に「鉄の掟」を作った。
どれだけセキュリティが強固でも、以下の3つは絶対に入力しないと決めたんだ。
- 【固有名詞】(顧客名、企業名、社員名)
- NG:「株式会社〇〇の田中さんが…」
- OK:「ある取引先の担当者が…」
- ※すべてA社、B氏などに置き換える。
- 【機密性の高い数字】(売上、原価、予算、パスワード)
- NG:「今月の売上は1234万円で、原価率は…」
- OK:「売上が目標未達で、コストが高騰しており…」
- 【連絡先】(電話番号、メールアドレス、住所)
- これは論外。マスキング漏れが一番怖いので、最初からコピペしない。
ポイント:AIは「壁打ち相手」と割り切れ
具体的なデータを食わせて「答え」を出させるのではなく、抽象的な状況を伝えて「考え方」や「文面のテンプレート」をもらう。
最後の「固有名詞の当てはめ」は、人間の手でやる。これがAIを使う際のマナーだぞ。
会社のアカウントでGeminiの履歴を消せばバレない?賢い削除法と限界
「入力しちゃった履歴、消せばバレないよな?」 これも気になるところだよな。
Geminiのチャット履歴には「削除」ボタンがある。 これを押せば、確かに自分の画面からは消える。 Googleのサーバーからも(設定期間後に)消える。
でも、会社の管理者が握っているログ(PC操作ログやプロキシログ)までは消せないんだよ。



つまり、万引きした後に防犯カメラの映像を消そうとするようなもんか……。
自分の記憶(履歴)を消しても、店側(会社側)の記録は残ってるんだな。



その通りじゃ。 だからこそ、「バレて困るようなこと」を最初から入力しないのが唯一の防御策なんじゃよ。
履歴削除はあくまで「整理整頓」であって、「証拠隠滅」にはならんと心得よ。
「シークレットモードならバレない?」俺の“悪あがき”と無慈悲な真実
実は俺、佐々木課長にバレないように、いくつか「抜け道」も探したんだ。
でも、調べれば調べるほど、そんな甘い道はないって絶望したよ。 俺と同じことを考えてる君のために、その「悪あがき」の結果をシェアしておく。
「シークレットモード」という気休め
「履歴が残らないモードなら最強じゃね?」って思ったろ? 俺も思った。
でもあれ、消えるのは「自分のパソコン上の履歴」だけなんだよ。
会社のネットワークを通ってる時点で、通信ログは残る。
サーバー側にはしっかり「Geminiにアクセスしました」って記録される。 つまり、頭隠して尻隠さずってやつだ。情シスからは丸見えらしいぞ。
「自分のスマホ(4G/5G)」なら完全犯罪?
「じゃあ会社のWi-Fi切って、自分のスマホでやればいいじゃん!」 確かに、これなら会社の情シスにはバレない。
佐々木課長も俺の私物スマホまではハッキングできないからな。
だが、Googleにはバレる。 個人アカウントでやってる以上、さっき話した「学習データとして世界に漏洩するリスク」からは逃げられないんだ。
「会社にはバレないが、世界中に情報をバラ撒く」……どっちがマシか、考えるまでもないよな。
もしバレたら…「知らなかった」じゃ済まない処分
「まあ、怒られるくらいで済むだろ」って甘く見てないか?
最近の就業規則、マジで厳しいぞ。 「会社の機密情報を、許可なく外部クラウド(AI含む)に入力すること」自体が、懲戒処分の対象になってるケースが増えてるらしい。
「悪気はなかったんです」なんて言い訳は通用しない。
最悪、減給や停職、情報漏洩の実害が出たら懲戒解雇だってあり得る。
定年まであと何年あると思ってるんだ? AIごときで退職金棒に振りたくないよな。
もし「やらかした」と思ったら?緊急ダメージコントロール
最後に、もしこの記事を読んでいる君が「あ、もう入れちゃった……」と青ざめている場合の対処法を書いておく。
- 即座に履歴を削除する
- Google側の学習プロセスに乗る前に消す(気休めかもしれないが、やらないよりマシ)。
- アクティビティをオフにする
- 今後の漏洩を止める。
- (重大な情報の場合)正直に上司に報告する
- これが一番キツイが、一番重要だ。
- 「外部から指摘されて発覚」するより、「自ら報告」した方が、情状酌量の余地がある。
- 言い訳:「業務効率化のためにAIを活用しようとした際、誤ってペーストしてしまいました。今後は設定を見直し、二度としません」
まとめ:Geminiの内容はバレる?会社で生き残るための最終結論


今回の冷や汗体験を通じて、俺が学んだ「Gemini利用の結論」はこれだ。
- 無料の個人アカウントは「学習される」前提で使え。 機密情報は絶対に入れない。
- 「オプトアウト(履歴オフ)」設定は、個人利用の最低限のマナー。
- 会社は「通信ログ」や「画面操作」を見ている。 ブラウザの履歴を消しても無駄なことが多い。
- 最強の解決策は「法人プラン」の導入。 上司を説得してでも、安全な環境を手に入れろ。
この記事にたどり着いた君。
今、心臓がバクバクしているなら、まずは深呼吸をして、Geminiのアクティビティをオフにしてくれ。 そして、絶対に機密情報は入力しないこと。
AIは、正しく恐れて、正しく使えば、俺たち昭和世代の最強の武器になる。
情報の漏洩ではなく、定時退社のためのノウハウを漏洩(シェア)していこうぜ!



うむ、綺麗にまとめたのう。 じゃがアキよ、さっきお主が消し忘れたチャット画面、まだ開きっぱなしじゃぞ?
「部長への言い訳メール作成案」……これは佐々木課長に見られたらアウトじゃな。



ひいいい! すぐ消します!!! (完)







